呼叫中心英语:如何提高你的英语语言技能
想要提供最好的客户服务?用这些建议和有用的短语来提高你在呼叫中心的英语技能。
![](http://www.imeinvoice.com/wp-content/uploads/2020/11/HEAD_IMAGE_OPT1-2-820x470.png)
全球许多公司早就意识到,良好的客户支持是企业成功的关键。呼叫中心和帮助台对客户满意度有很大的影响,并为公司提供了一个接收反馈的好方法。
呼叫中心的角色是直接与客户联系,客户有呼叫中心座席需要解决的问题。例如,回答他们关于产品或服务的问题,给他们更多关于公司的信息,并接受建议和投诉。
然而,为了给公司留下好印象,为公司工作的呼叫中心代表需要有很强的沟通技巧。如果你在呼叫中心工作或想在呼叫中心工作,学习英语呼叫中心是一个很好的开始。
成功呼叫中心体验的3个要素(为您和客户)
既然你已经了解了你的目标,你也应该知道会发生什么。打电话给呼叫中心的人通常有一个问题或投诉,他们希望你解决。如果您想有效地解决这种情况,请考虑以下三个因素,它们将帮助您获得更成功的呼叫中心体验。
同理心
同理心被认为是企业最重要的品质之一呼叫中心招聘.你不应该把每一个电话都当成一种责任,你应该试着去理解和理解每个来电者的问题。试着站在打电话的人的角度,认识到他们的情绪。如果你强调,打电话的人更有可能做出更好的回应,因为他们的情绪不是被忽视,而是被承认。
耐心
打电话的人可能会不耐烦或生气,但为了获得成功的体验,你必须保持冷静。你永远不要提高嗓门,这很重要。记住,打电话的人的情绪不是针对你个人的。从心理上让自己远离愤怒,集中精力冷静地解决问题。
清晰
与打电话的人尽可能直接和直率,而不是只是从脚本上读一些模糊的句子。仔细倾听打电话者的问题,并针对他们的情况给出具体的回答。同时,确保你说话的声音(不要发出含糊不清的声音),以便对方能清楚地听到和理解你的意思。
电话出错的3种方式
电话出错的方式也有很多。当呼叫中心代表显得冷漠、生硬或语言能力差时,已经紧张或生气的呼叫者就更难处理了。下次你接到电话时要注意这三件事。
脱离
如果你对打电话的人的问题不感兴趣,不投入,打电话的人能看出来。声音单调表明你没有认真对待他们的电话。这会给人留下这样的印象:你没有倾听,没有努力寻找正确的解决方案,没有很好地完成你的工作。
唐突
如果你太直率,这意味着你不够投入,可能会激怒打电话的人。你甚至可能被认为不礼貌或非常粗鲁。回答之后没有解释是直接导致电话出问题的原因。
语言能力差
如果没有足够的语言技能,打电话的人会变得不耐烦。作为电话客服代表,你的工作是掌握适当的语言和沟通技巧.如果你的英语没有达到标准,它会给你接每个电话带来严重的困难。
如何提高呼叫中心的英语水平
一个糟糕的电话会让你和打电话的人都感到不满或沮丧。既然成功的通话符合你和来电者的最大利益,考虑以下策略来提高你的技能。
听播客和广播
由于听力是在呼叫中心工作的一个重要组成部分,你应该尽可能多地听英语音频。英语播客收音机会让你为各种不同的音调、口音和不同人说话的方式做准备。
演练呼叫中心脚本
练习脚本,也练习偏离脚本,并为来电者可能提出的潜在问题做好准备。这样你会感到更自信,你可以处理任何遇到的情况。
和同伴一起练习
因为这都是关于互动,最好的准备方法是和一个搭档一起练习。找一个同样想练习的同事,或者对类似职业感兴趣的朋友,互相帮助练习。你也可以预约一个友好的英语导师一对一的课程提升你的听说能力!
多任务处理
学习如何同时打字和说话。这将节省你宝贵的时间,并提高你的表现质量。在家边打字边和朋友聊天,把友好的聊天变成有价值的练习。
16个呼叫中心的英语短语
- “谢谢你的耐心……”
- “我很乐意帮助你________
- “请稍等。”
- “谢谢你的来电。”
- “你能再说一遍吗?”
- “我们会尽快回复你的。”
- “您能告诉我账号吗?”
- “你是从哪家公司打来的?”
- “怎么拼?”
- “我很遗憾听到这个消息________”
- “我为给您带来的不便道歉。”
- “请耐心等待,我们会找到解决办法的。”
- “我正在尽我所能解决这个问题。”
- “我们很快就会解决这个问题。”
- “如果还有什么我能帮忙的,请告诉我。”
- “如果你还需要什么,尽管打电话给我。”
与Preply Business一起进一步提高您的呼叫中心英语语言技能
如果您热衷于成为最好的呼叫中心代理,并希望增加您的工作机会,没有比使用Preply来帮助您更好的方法了。准备导师用更好的语言技能帮助你投资你的未来。
许多公司都信任我们来培训整个团队。如果你的公司想这样做,你可以和你的经理谈谈Preply Business企业英语培训.
与1对1的导师一起工作可以提高你的流利度,语法,发音和整体的沟通技能。您的导师将检查您的进度,您将在任何时间加强您的呼叫中心演讲技能!
下一篇文章
![](http://www.imeinvoice.com/wp-content/uploads/2020/11/HEAD_IMAGE_OPT1-2-376x216.png)
英语fürs呼叫中心:So verbesserst du deine Sprachkenntnisse
我是呼叫中心的英语电话接线员,我是电话接线员。
前一篇文章
![](http://www.imeinvoice.com/wp-content/uploads/2020/11/HEAD_IMAGE_OPT1-1-376x216.png)
商务英语谈判指南:准备,词汇和短语
商务英语的一个关键部分是拥有谈判技巧。学习如何用英语进行商务谈判,以及一些要用到的关键短语。